110-2學生社團基本資料登記於1/5上午10時起開始,請各社團依說明辦理。

社團資訊系統已於111年1月5日(星期三)上午10時啟動新學期(110學年度第二學期)社團登記,
請各社團務必注意並配合以下事項:
一、於系統上進行登錄後,請列印社團基本資料卡紙本,於核章簽名後繳交至課外組。
    請注意,是「所有社團」都須繳交110-2基本資料卡,並非僅有改選社長之社團才需繳交。
       倘社團為年度制或學期制改選社長,另需繳交紙本「社團改選交接紀錄表」(附件2)
    並於核章簽名後併同社團基本資料卡繳至課外組(醫學院校區請交至醫學院學務分處)。

二、登錄流程詳細步驟如下,或可見附件1之PPT(具圖文操作說明):
(一)線上登記
1.登入社團活動資訊系統:https://my.ntu.edu.tw/activities/
2.點選進入基本資料維護
  (1)帶入上學期資訊。
  (2)填寫新任「社長資料」及「聯絡人資料」,
     並檢查「社團基本資料」各項資訊欄位(中英文簡介、社團郵局存簿帳號及流水號、社團指導老師資料等)
     是否已確實填寫或修正。
  (3)如有資料缺失或需更新情形時,請洽課外組社團所屬輔導人協助維護更新。
  (4)請注意,如按下確認鍵後還要再修改,則需另外洽請課外組社團輔導人員協助。
     因此請務必逐項檢視各項欄位資料是否確實,確定不再做任何修改後,再按下確認鍵。
3.點選進入社員資料維護:
  (1)逐筆輸入或更新「新學期」社團幹部及新社員資料,並刪除已畢業或退社之舊社員資料。
  (2)可隨時上網輸入及更新「當學期」幹部及社員資料,
     幹部名單務必於當學期期末考週前完成登錄,以利日後幹部本人申請校方幹部證明,
     逾期者因就任事實難以判定,恕無法追溯。
4.完成以上步驟後,列印社團資本資料卡。

(二)紙本交件:將社團基本資料卡及社團改選交接紀錄表繳交至課外活動指導組
             (醫學院區社團請繳交至醫學院學務分處)
1.將前述社團基本資料卡請(新任)社長及社團指導老師簽名,加蓋社章。
2.倘依據社團組織章程,110-2學期負責人倘為改選產生(含連任),
  請下載附件2,
  或至本組網頁文件規章文件下載社團營運文件二、社團登記下載列印社團改選交接紀錄表,
  並請新任及舊任社長、社團指導老師簽名後加蓋社章。
3.將上述文件填妥,確認核章簽名處皆完成後,
  繳交至課外活動指導組(醫學院區社團請繳交至醫學院學務分處)。

三、依據國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法,各社團應於每學期開學前一週完成該學期社團登記,
    逾期未完成者,課外組及其他相關單位
    得停止受理該社團之活動申請、學校場地設備之出借及其他行政支援申請;
    倘社團連續4個學期未完成社團登記,即自動停社,停社社團如欲復社,須另外提出復社申請。

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